Ett dilemma när man ska beställa större kvantiteter av produkter med reklamtryck, kan vara hållbarheten. Beställer man godis, choklad eller ostar inser man att de inte kan ligga alltför länge i förrådet innan varorna måste delas ut. När det gäller pennor är det egentligen samma sak även om de kan hålla ganska länge.
Bläckpennor kan hålla i upp till 9 månader, vilket troligen är en ganska lång tid för ett företag att hinna dela ut sina beställda pennor. Varje företag behöver också beställa en ganska stor mängd pennor eftersom det inte är ekonomiskt fördelaktigt att endast beställa små mängder pennor varje gång.
Alla företag får räkna på hur många pennor som vore en rimlig beställning med tanke på när pennorna ska delas ut; event, mässor, på kontoret, men också med tanke på att de kan hålla i upp till 9 månader. Har företaget några år på nacken kanske man till och med har statistik på tidigare beställningar, ev. svinn som fått kastas då pennorna torkat ut för att de legat för länge i förrådet och kan med hjälp av det anpassa volymen bättre för nästa beställning.
Är man osäker på om man ska hinna dela ut alla pennor innan de torkat ut, kan man hellre välja en blyertspenna då de håller i princip i oändlighet.
Det viktigaste är ändå att man har en liten marginal i budgeten för att beställa reklamprodukter då ett visst svinn alltid är att räkna med. Man får ändå tro på att reklameffekten som sprids med resterande pennor är tillräckligt bra och positiv för att företaget ska kunna se denna investering som en långsiktig vinst. Allt går inte att mäta i kronor och ören utan det viktigaste är att synas på mässor och liknande platser, dela ut sina reklampennor och vara nöjd med att man satsa spå en variant i bra kvalitet.